Job briefing augmenté : exploitez la puissance de la GenIA pour des recrutements plus précis en 4 étapes

Série exclusive | IA Générative & Recrutement

Dans cet article, je vous montre comment structurer un job briefing de A à Z avec l’IA Générative pour gagner en précision, en rapidité, et en impact – le tout en 4 étapes clés.

✨ Bonus : Tous les prompts sont directement activables dans ChatGPT, Copilot, Gemini ou Perplexity, et intégrables à vos outils d'IA internes pour générer scorecards, questionnaires et bien plus.

🧭 Étape 1 : Structurer l’entretien avec le Hiring Manager

🎯 Objectif : Obtenir un brief clair, structuré et exploitable pour rédiger une fiche de poste vraiment attractive.

🧠 Objectif du prompt :

Créez un questionnaire stratégique à poser au hiring manager, organisé par compétences techniques, soft skills, environnement de travail, etc. Ajoutez une explication pour chaque question + éléments différenciants à mettre en avant dans l’offre.

💬 Extrait du prompt (à personnaliser selon le poste, ici "AI Engineer") :

# Contexte :Vous êtes recruteur spécialisé dans les profils pénuriques.

# Objectif : M’aider à structurer un entretien de briefing clair et ciblé.

# Tâche : Fournir un questionnaire structuré par catégories (technique, soft skills, contexte, différenciateurs).

# Format attendu : Liste organisée + conseils de reformulation + recommandations de valorisation.

✅ Bénéfices :

Un brief clair du premier coup, fini les allers-retours.
Des offres plus percutantes et personnalisées.
Une posture de partenaire stratégique, pas d’exécutant.
Des pratiques standardisées avec un prompt réutilisable.

👥 À partager : Exemple de job briefing généré pour un poste d’AI Engineer 👉 [Lien]

🧠 Human First Ce n’est qu’une base : challengez, ajustez, ajoutez du contexte métier ou culturel pour enrichir la qualité des résultats.

🛠️ Étape 2 : Créer une scorecard sur mesure

Une fois le job briefing finalisé, insérez-le dans votre outil GenAI pour générer une scorecard complète.

📋 Prompt :

"Créez une grille d’évaluation (scorecard) à partir de ce briefing, avec critères techniques, soft skills, expérience, adéquation culturelle + échelle d’évaluation claire (1 à 5)."

📎 Option bonus : si vous avez déjà une trame interne, insérez-la en pièce jointe dans le prompt pour qu’elle serve de base.

✅ Bénéfices :

Évaluations objectives et sans biais.
Meilleur alignement manager/recruteur.
Entretiens plus structurés et comités de sélection fluidifiés.

🧠 Human First Prenez toujours le temps de relire et ajuster la grille avec votre œil critique, selon les spécificités du poste et de l’équipe.

🤓 Étape 3 : Comprendre le métier, même sans bagage technique

Vous recrutez sur des métiers très techniques ? Utilisez un assistant IA de type "Universal Knowledge" pour obtenir une explication claire, illustrée, et vulgarisée de n’importe quel rôle ou concept métier.

💬 Prompt :

"Explique-moi ce qu’est [ex: un AI Engineer] avec des analogies concrètes + vérifie ma compréhension étape par étape + réexplique les notions mal maîtrisées"

💡 Exemple :

"Un AI Engineer, c’est comme un chef qui crée des recettes innovantes (algorithmes), choisit les bons ingrédients (données), teste et ajuste (entraîne et optimise), puis sert ses plats (intègre l’IA dans des produits réels)..."

✅ Bénéfices :

Gagnez en confiance et légitimité, même sur des métiers complexes.
Posez les bonnes questions aux bons candidats.
Améliorez l’expérience candidat : vous parlez leur langue.

🎯 Étape 4 : Générer les questionnaires d’entretien soft et hard skills

🧠 Structure du prompt pour l'évalusation softskills :

"À partir de la scorecard, générez un questionnaire structuré pour vos entretiens, selon la méthode STAR (Situation – Tâche – Action – Résultat).

Pour chaque soft skill listée, proposez 2-3 questions comportementales + 1-2 situations hypothétiques + indicateurs de réponses.

💡 Pour les hard skills, chez SFEIR, nous privilégions les mises en situation, évaluations en présentiel via du pair programming, afin d’évaluer à la fois les compétences techniques et humaines, dans un cadre inclusif.

👉 En savoir plus : https://www.wenvision.com/comment-evaluer-les-competences-techniques-dun-profil-it-a-lembauche

✅ Bénéfices :

Une évaluation fiable, alignée et non biaisée.
Des entretiens plus efficaces et ciblés.
Une expérience candidat cohérente et professionnelle.

📊 Et le ROI dans tout ça ?

🚀 Gain de temps considérable sur la structuration de vos recrutements.

🧠 Montée en compétence continue des recruteurs.

🔍 Amélioration des pratiques : prompts bien pensés = processus mieux pensés.

💡 Conseil : investissez du temps en amont pour créer et documenter vos assistants IA. Une fois en place en mode bibliothèque, ils démultiplient la productivité de toute l’équipe.