Compte-rendus d’entretien sans friction : l’IA vous fait gagner du temps et de la clarté

Série exclusive | IA Générative & Recrutement

Or, la richesse d’une équipe recrutement se construit aussi par la qualité des données renseignées dans l’ATS (Applicant Tracking System). Encore faut-il avoir le temps… et l’énergie de tout consigner.

Dans cet article, je vous montre comment l’IA Générative peut transformer ce moment-clé du process : de l’écoute à la rédaction du compte rendu.

🕰️ Avant / Après : le grand écart

Le monde d’hier (il y a un an à peine) :

• Entretien avec un candidat ➡️ je prends des notes en direct
• Je perds parfois des infos précieuses à force d’écrire
• Je consacre 30 minutes (voire plus) à rédiger un compte rendu
• Je remplis l’ATS… tard le soir

Le monde d’aujourd’hui :

• Entretien avec un candidat ➡️ je suis 100% présent·e, sans taper une ligne
• L’outil enregistre et transcrit l’échange
• Un assistant IA me génère un compte rendu structuré
• Je le relis, je corrige, je valide → 5 minutes chrono

💡 Résultat : + de qualité, + de relation humaine, – de perte de temps.

🚀 Les 3 grands bénéfices

✅ Temps divisé par 6
✅ Concentration totale sur l’échange → meilleure expérience candidat
✅ Compte rendu plus clair, mieux rédigé, standardisé et partageable

C’est simple : l’essayer, c’est l’adopter. Impossible de revenir en arrière.

⚙️ Étape 1 – Enregistrez et transcrivez vos entretiens

🎥 Sur Google Meet ou Teams

• Activez la transcription automatique (intégrée aux suites Google / Microsoft)
• Prévenez le candidat (RGPD oblige)
• En fin d’entretien, un email récap est envoyé avec :
  transcription, enregistrement vidéo, et résumé auto

💡 Tips Vanessa : les résumés natifs manquent souvent de contexte RH.
Astuce : copiez la transcription dans un assistant IA (ChatGPT, Gemini, Copilot, Perplexity…) et demandez :

“Peux-tu rédiger un compte rendu structuré de cet entretien RH, en suivant la trame suivante : [coller votre framework]”

🛠️ Étape 2 – Utilisez un outil spécialisé comme Tactic

J’utilise personnellement Tactic, un outil taillé pour les entretiens mais il existe pleins d'outils.

Ses atouts :

1. Transcription multilingue ultra-précise – même en environnement bruyant
2. Résumé intelligent par IA – besoins, objections, motivations, signaux faibles
3. Extraction de verbatims clés – soft skills, réponses techniques…
4. Recherche par mots-clés & filtres – chaque mot cliquable dans l’audio
5. Partage collaboratif et sécurisé – avec hiring managers / RH
6. Intégration ATS & outils internes – synchronisation automatique

💸 Environ 15-20€/mois. ROI immédiat si vous faites >3 entretiens/semaine.

🧑‍💼 Et en présentiel ?

• Lancez un Meet/Teams en arrière-plan sur un 2e écran ou smartphone
• Ou utilisez des apps comme Otter.ai ou Notta.ai pour capturer l’échange
• Tactic peut ensuite exploiter l’audio pour générer un résumé IA

🔍 Étape 3 – Relisez avec une checklist humaine

L’IA vous assiste. Mais c’est vous qui signez.

Voici ma checklist de relecture d’un compte rendu généré par IA :

🧩 Cohérence & Fidélité

▫️Les idées du candidat sont-elles bien retranscrites ?

▫️ Les nuances (hésitations, émotions, doutes) sont-elles captées ?

▫️ Des généralisations abusives à corriger ?

✍️ Clarté & Rédaction

▫️ Texte fluide, sans jargon inutile ?

▫️ Phrases courtes, actives, accessibles ?

▫️ Zéro faute d’orthographe ?

🎯 Pertinence du contenu

▫️ Les points forts / signaux faibles ressortent-ils clairement ?

▫️ Les éléments clés pour la prise de décision sont-ils présents ?

▫️ Le compte rendu est-il personnalisé au poste visé ?

🧠 Esprit critique

▫️ L’IA a-t-elle introduit des biais ou exagérations ?

▫️ Le ton est-il neutre et professionnel ?

▫️ L’analyse reflète-t-elle mon ressenti réel en tant que recruteur ?

🔐 Confidentialité

▫️ Aucune donnée sensible ou non pertinente ?

▫️ Le compte rendu respecte-t-il la RGPD et les consignes internes ?

🧠 En résumé

Avec l’IA, vos compte-rendus deviennent :

• plus rapides à produire
• plus riches en insights
• plus utiles pour l’équipe recrutement

Et surtout : vous êtes plus présent·e pour votre candidat.

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